בר מצווה: רעיונות לארגון ולמתנות קטנות לאורחים

התשובה הקצרה

בר מצווה מורכבת בדרך כלל משני חלקים: הטקס והחגיגה. מתנה קטנה לאורחים צריכה להיות פשוטה ומתאימה גם לילדים וגם למבוגרים. כשמזמינים ממוכרים בחו״ל כדאי להתחיל חמישה שבועות לפני לפחות.

מי הקהל

בחגיגות כאלה יש אורחים בגילים שונים: משפחה, חברים וילדים. לכן כדאי לבחור פריט שמתאים לכולם.

שלבים בארגון

1. לקבוע תאריך ומקום.
2. לשתף את החוגג בבחירות העיצוב.
3. לתכנן את החגיגה: אוכל, מוזיקה ופעילויות.
4. לבחור מתנה קטנה לאורחים.
5. להכין שלטים ועיצוב.
6. לבדוק מעקב אחרי המשלוחים.
7. סיכום שבוע לפני.

ציר זמן

רעיונות

• מחזיק מפתחות או מגנט.
• בקבוק שתייה או כוס לחברים.
• קופסה קטנה עם ממתקים.
• אביזרי קישוט בצבעים שהחוגג אוהב.
• סט שלטים וקישוטים לשולחן.

איך בוחרים עיצוב

כדאי לשאול את החוגג מה הוא אוהב: ספורט, מוזיקה, צבעים. עיצוב שמשקף אותו מתחבר יותר.

כמות

10% מעל מספר האורחים הצפוי. בסטים של כמה יחידות בודקים בעמוד המוצר מה כלול.

טעויות נפוצות

• מתנה שמיועדת רק למבוגרים.
• הזמנה מאוחרת.
• לא לבדוק מידות וחומר.
• להניח שהתמונה זהה למוצר שמגיע.

טיפ

כשיש הרבה חברים, פריט שימושי קטן, כמו בקבוק, הוא פתרון מוצלח ושימושי.

שילוב החוגג בבחירות

כדאי להראות לחוגג שלושה או ארבעה מוצרים ולתת לו לבחור. כך הוא מרגיש שותף, ויש סיכוי גדול יותר שהאורחים, ובעיקר החברים שלו, ישמחו במתנה.

הרגע שאחרי

כדאי לתכנן את חלוקת המתנות בסוף האירוע ולא בתחילתו, כדי שלא יאבדו. הכינו שקית מסודרת לכל אורח, ורשמו מי קיבל, כדי למנוע כפילויות או חוסרים.

תקציב

חלקו את התקציב בין אוכל, הפעלה ומתנות, וקבעו סכום מראש לאביזרים שמוזמנים מחו״ל, כולל משלוח.